اختر كيف يطلب وكيل Notion موافقتك
يمكن لوكيل Notion تغيير المحتوى واستخدام التطبيقات التي تربطها. استخدم إعدادات الموافقة لتحديد متى يطلب موافقتك أولاً.
الانتقال إلى الأسئلة الشائعةيمكن لـ وكيل Notion إنشاء صفحات، وتحديث قواعد بيانات، واتخاذ إجراءات في التطبيقات التي تربطها، مثل Slack أو Gmail. يحدد إعداد الموافقة الخاص بك متى يتوقف الوكيل ليطلب موافقتك قبل القيام بأي من هذه الأمور. يمكنك اختيار أحد الإعدادات الثلاثة عند بدء محادثة، أو تغيير وضع الموافقة في محادثة موجودة. ستستخدم المحادثات الجديدة آخر وضع موافقة استخدمته، ما لم تغيّره قبل الضغط على إرسال.
لتغيير إعداد الموافقة الخاص بك:
افتح محادثة مع وكيل Notion.
حدد إعداد الموافقة الحالي الخاص بك في أعلى المحادثة.
اختر الإعداد الذي تريده. سيتم تطبيقه على الفور.
تعمل إعدادات الموافقة الخاصة بـ الوكلاء المخصَّصين بشكل مختلف. لكل وكيل مخصَّص إعدادات الموافقة الخاصة به.
الإعداد | ما يفعله الوكيل | الأفضل لـ |
|---|---|---|
السؤال دائمًا | يطلب منك الموافقة قبل كل إجراء يغير المحتوى أو يستخدم تطبيقاً متصلاً | رؤية كل تغيير قبل حدوثه |
المراجعة نيابةً عني (الإعداد الافتراضي) | يعمل من تلقاء نفسه لمراجعة الإجراءات نيابة عنك، ويطلب موافقتك عندما يُحتمل أن يكون الإجراء غير آمن | العمل اليومي، مع التحقق من التغييرات الكبيرة |
تجاوز جميع الموافقات | ينفذ كل إجراء دون طلب الموافقة | تكرار العمل الذي تثق به بالفعل دون التأثير على المحتوى الحساس |
يطلب وكيلك موافقتك قبل كل إجراء يغير المحتوى أو يستخدم تطبيقاً متصلاً. لا يحدث شيء حتى توافق عليه. اختر هذا الخيار عندما تريد رؤية كل تغيير قبل حدوثه، أو عندما لا تزال تعتاد على العمل مع وكيلك.
مثال: تطلب من وكيلك ترتيب صفحة مشروع. يعرض لك الوكيل التعديل وينتظر. تظل الصفحة كما هي حتى توافق على التغييرات.
قد يسأل وكيلك قبل إجراء تغييرات مثل:
إنشاء صفحة أو تعديلها.
إنشاء أو تعديل قاعدة بيانات، أو عرض، أو خاصية.
إجراء تغييرات على المحتوى دفعة واحدة، مثل تحديث كل صف في قاعدة بيانات.
إرسال أو نشر شيء ما من خلال تطبيق متصل، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack.
زيارة موقع إلكتروني.
القراءة لا تحتاج إلى موافقة. يمكن لوكيلك البحث في مساحة عملك، وفتح الصفحات التي يمكنك رؤيتها بالفعل، وقراءة الرسائل الأخيرة في تطبيق متصل، والإجابة عن أسئلتك دون طلب موافقتك أولاً. ويطلب موافقتك عندما يكون على وشك تغيير شيء ما أو اتخاذ إجراء خارج Notion.
يعمل وكيلك من تلقاء نفسه. إذا حدد الوكيل شيئاً على أنه قد يكون غير آمن، فإنه يتوقف مؤقتاً ويسألك أولاً. اختر هذا الخيار عندما تريد أن يستمر وكيلك في العمل دون مطالبة في كل خطوة. ضع في اعتبارك أن وضع الموافقة هذا يعتمد على مراجعة الوكيل ولن يحدد دائماً نفس الأشياء التي قد تحددها أنت.
مثال: تطلب من وكيلك إعادة تسمية خاصية في قاعدة بيانات تضم 1000 صف. ولأن التغيير يشمل كل صف، فقد يطلب وكيلك موافقتك قبل البدء.
قد يسأل وكيلك قبل إجراء تغييرات مثل:
حذف الصفحات أو حذف كميات كبيرة من المحتوى.
إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack نيابةً عنك.
عرض الملفات أو متغيرات البيئة التي قد تحتوي على بيانات اعتماد أو رموز مميزة باستخدام جهاز كمبيوتر.
تثبيت التبعيات أو تشغيل نصوص برمجية للبناء/الاختبار باستخدام جهاز الكمبيوتر.
ينفذ وكيلك كل إجراء دون أن يسأل. لا يزال بإمكانك رؤية ما فعله في الدردشة، لكنك لن تتلقى مطالبة أولاً. اختر هذا للعمل المتكرر الذي تثق به بالفعل، مثل التنظيف الأسبوعي لقاعدة بيانات تستخدمها أنت فقط.
ضع في اعتبارك أن وكيلك لن يتحقق معك قبل إجراء تغييرات، حتى بالنسبة للإجراءات التي يصعب التراجع عنها، مثل استبدال المحتوى على صفحة أو النشر في تطبيق متصل. استخدم هذا الإعداد فقط عندما تعرف بالضبط ما تطلبه.
تعرف على المزيد حول المتطلبات والتوافر أدناه.
يسري اختيارك على مساحة العمل التي ضبطت فيها الإعداد. إذا كنت تستخدم Notion في أكثر من مساحة عمل، فاضبطه في كل منها.
يمكنك اختيار إعداد الموافقة على الويب وعلى أجهزة Android. هذا الخيار غير متاح لأجهزة iOS.
يعد Notion AI جزءًا من الخطط المدفوعة، لذا تحدد خطتك ميزات Notion AI التي يمكنك استخدامها. تعرف على المزيد حول Notion AI →
لكل وكيل مخصَّص إعدادات الموافقة الخاصة به.
الأسئلة الشائعة
هل ينطبق هذا على الوكلاء المخصَّصين؟
هل ينطبق هذا على الوكلاء المخصَّصين؟
لا. يطلب الوكيل المخصَّص الموافقة بناءً على إعداداته الخاصة، ويتحكم في هذه الإعدادات الأشخاص الذين يديرون ذلك الوكيل.
تعرّف على المزيد:
هل يمكن للمسؤول تعيين هذا للجميع؟
هل يمكن للمسؤول تعيين هذا للجميع؟
نعم، يمكن للمسؤولين تعطيل خيار تجاوز جميع الموافقات من الإعدادات.
لا يزال مالكو مساحة العمل يتحكمون في بحث الويب والتطبيقات التي يمكن للأشخاص ربطها في الإعدادات ← Notion AI.
هل يمكنني تغيير هذا الإعداد في منتصف المحادثة؟
هل يمكنني تغيير هذا الإعداد في منتصف المحادثة؟
نعم، يمكنك اختيار إعداد جديد قبل الضغط على إرسال في محادثة جارية مع وكيل Notion الخاص بك، لكن ليس أثناء تنفيذ الوكيل لإجراء. يسري الإعداد الجديد على ما يفعله الوكيل بعد ذلك، ولا يلغي ما فعله سابقًا.
ماذا لو وافقت على شيء عن طريق الخطأ؟
ماذا لو وافقت على شيء عن طريق الخطأ؟
اطلب من وكيلك التراجع عن ذلك. بالنسبة للصفحة، يمكنك أيضًا فتح سجل الصفحة والعودة إلى إصدار سابق. إذا حدث الإجراء في تطبيق مرتبط، مثل إرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة عبر Slack، فأصلحه في ذلك التطبيق.
