مراجعة طلبات رصيد Notion

عندما يحتاج عضو أو وكيل إلى المزيد من رصيد Notion، يمكنه إرسال طلب إلى مالك مساحة العمل، ويمكن للمالك الموافقة عليه أو رفضه. تمنح الموافقة إمكانية الوصول دون تغيير حدود أي شخص آخر. يمكن للمالكين أيضًا إدارة استخدام الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل من إعدادات Notion AI.

هذه المقالة مخصصة لمالكي مساحة العمل. تعرّف على المزيد حول كيفية إدارة الأعضاء لرصيد الذكاء الاصطناعي →

• يجب أن تكون مالكًا لمساحة عمل ضمن خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية.

• يمكنك إضافة أعضاء إلى مجموعة موافقة، حتى لا تتراكم الطلبات على شخص واحد.

• يمكنك توجيه الطلبات إلى مجموعة مختارة، مثل بضعة مسؤولين أو قادة فرق، حتى لا تتراكم على شخص واحد.

• الوصول إلى رصيد Notion الخاص بمساحة العمل، لاستخدامه مع وكيل Notion والوكلاء المخصَّصين.

• تمويل وكيل مخصَّص مشترك. راجع كيفية طلب تمويل وكيلك المخصَّص من مسؤول →

• حد رصيد أعلى لوكيل Notion الخاص بك والوكلاء المخصَّصين.

انتقل إلى الإعدادات ← الطلبات. يوضح كل طلب مقدّمه وما يريده وسبب طلبه، بالإضافة إلى ما سيتغير إذا وافقت عليه.

1. انتقل إلى الإعدادات ← Notion AI، ثم حدد الرصيد.

2. ضمن مجموعة الموافقة، حدد القائمة المنسدلة المجموعة.

3. حدد المجموعة التي تريد السماح لها بالموافقة على طلبات زيادة حد الرصيد.

يمكنك إنشاء مجموعة جديدة لإضافة أعضائها إلى المسؤولين عن الموافقة من الإعدادات ← الأعضاء ← المجموعات. تعرّف على كيفية إنشاء المجموعات وإدارتها →

1. انتقل إلى الإعدادات ← الطلبات.

2. افتح طلبًا لمعرفة من أرسله وما الذي يطلبه وسبب طلبه.

3. للموافقة، عيّن للعضو حد رصيد مناسبًا، أو أنشئ حدًا جديدًا. يمنح هذا العضو وحده مجالًا أكبر دون رفع الحد الافتراضي للجميع.

4. يمكنك أيضًا رفض الطلب إذا لم تكن هناك حاجة إليه.

• تمنح الموافقة على الطلب حق الوصول ضمن الحد الذي حددته.

• الموافقة لا تشتري رصيدًا إضافيًا. ويظل الوصول مرهونًا بالرصيد المتاح في مساحة عملك.

• إذا نفد رصيد مساحة العمل، فلن يتمكن الأعضاء الذين تمت الموافقة على طلباتهم من الإنفاق حتى تضيف المزيد من الرصيد. تعرّف على كيفية شراء رصيد Notion.

• يبقى الطلب معلّقًا بعد إرساله إلى أن توافق عليه أو ترفضه.

• أثناء انتظار الرد، يمكن للأعضاء مواصلة استخدام الرصيد المشمول بخطتهم.