Forbind dine agenter til Google Drev (beta)

Du kan forbinde din Notion-agent eller dine tilpassede agenter til Google Drev, så de kan søge i, læse, skrive og opdatere filer i realtid.

Denne forbindelse er knyttet til den person, der har oprettet den. Når din agent bruger Google Drev, tjekker den dit Drev i realtid. Intet gemmes eller indekseres af Notion. Agenten kan kun få adgang til filer, du ejer, filer der er blevet delt med dig, og alle delte drev, som du har adgang til.

• Din Google-konto skal være knyttet til Google Drev, og du skal kunne logge ind på den.

• Du skal være medlem af arbejdsområdet (ikke gæst), og Notion AI skal være aktiveret for dit arbejdsområde.

• Din Google Workspace-ejer skal muligvis godkende Custom Agents For Drive, før du kan oprette forbindelse. Hvis Google Drev ikke er godkendt til dit arbejdsområde, skal du bede en ejer af arbejdsområdet om at godkende det. Når en ejer af arbejdsområdet opretter forbindelse, godkendes Google Drev automatisk for arbejdsområdet.

• Gennemgå de tilladelser, som Google viser, før du giver adgang.

• Hvis dit arbejdsområde styrer, hvilke forbindelser der er tilladt, skal en ejer af arbejdsområdet muligvis aktivere Google Drev for tilpassede agenter.

• At forbinde tilpassede agenter til Google Drev er noget andet end Notion AI's Google Drev-connector, som er til Notion-agenten.

Der er to måder at forbinde Google Drev på. Du kan forbinde din Google-konto én gang fra dine indstillinger og derefter tilføje den til enhver agent. Eller du kan tilføje Google Drev, mens du arbejder i en specifik agent.

Forbind fra dine indstillinger

Gør det, hvis du vil bruge Google Drev med Notion-agenten og den samme Google-konto til flere agenter.

1. Gå til Indstillinger → Forbindelser.

2. Vælg Google Drev.

3. Vælg Din konto → Forbind din Google Drev-konto.

4. Vælg Limited-adgang eller Fuld adgang, og vælg derefter Forbind.

5. Læs påmindelsen, og vælg derefter Fortsæt til Google.

6. Log ind med den Google-konto, du vil bruge.

7. På den næste side hos Google skal du markere alle felter for Drev. Hvis du ikke markerer dem alle, kan dine agenter ikke køre.

Din Google-konto er nu forbundet til Notion. Du kan tilføje Google Drev til enhver tilpasset agent fra dens indstillinger for værktøjer og adgang.

Opret forbindelse fra en agent

1. Åbn den tilpassede agent, du vil opdatere.

   • Notion-agenten bruger den Google-konto, du forbinder under

     Indstillinger → Forbindelser. Du skal ikke konfigurere mere i Notion-agenten.

2. Gå til agentens Indstillinger → Værktøjer og adgang.

3. Vælg + Tilføj forbindelse → Google Drev.

4. Følg trinnene for at logge ind på Google og give adgang. På den næste side hos Google skal du markere alle felter for Drev. Hvis du ikke markerer dem alle, kan dine agenter ikke køre.

   • Valgfrit: Vælg specifikke delte drev eller mapper for at begrænse, hvad agenten kan få adgang til.

5. Vælg Gem.

Når forbindelsen er oprettet, kan du vælge præcis, hvad din agent har adgang til. I agentens indstillinger under Værktøjer og adgang vælger du de Drev-filer eller -mapper, som agenten må se og eventuelt redigere.

For at få de bedste resultater skal du nævne Google Drev i din tilpassede agents instruktioner eller i din prompt til Notion-agenten, når du vil have den til at søge i eller opdatere Drev-filer.

Når du tilføjer Google Drev, vælger du, hvad agenten må gøre. Du kan ændre det senere.

• Limited-adgang: Din agent kan læse alle filer, som brugeren kan læse, men kun redigere filer, den selv har oprettet, eller som brugeren har valgt.

• Fuld adgang: Din agent har samme Drev-tilladelser som brugeren. Den kan læse og redigere alle filer, som brugeren kan læse og redigere.

Dit adgangsniveau gælder for alle dine agenter. For at ændre det skal du oprette forbindelse til Google Drev igen og vælge Opdater Drev-adgang. Notion-agenten bruger altid dit fulde adgangsniveau. For at begrænse en tilpasset agent til specifikke filer eller mapper skal du bruge dens Værktøjer og adgang-indstillinger.

Google beder dig om at godkende adgang: Sådan fungerer opsætningen normalt. Vælg den Google-konto, du vil bruge, gennemgå anmodningen, og fortsæt. Derefter viser Google Drev-tilladelserne for det adgangsniveau, du valgte. Forbindelsen er oprettet, når Notion viser, at Google Drev er forbundet.

Du behøver måske ikke godkendelse fra en administrator: I mange Google Workspace-organisationer kan du selv forbinde nye apps. Hvis din administrator ikke har lavet en særlig regel for Custom Agents For Drive, kan du måske oprette forbindelse med det samme. Hvis en administrator laver en regel for appen, er det den, der gælder.

Notion siger "Forbundet", men du blev ikke bedt om at logge ind på Google: Notion genbruger måske en Google Drev-forbindelse, du har oprettet tidligere. Det er normalt, så længe forbindelsen virker. Hvis Notion bruger den forkerte Google-konto, eller Google Drev ikke virker, skal du fjerne Google Drev under Værktøjer og adgang. Opret derefter forbindelse igen, og vælg den konto, du vil bruge.

Du kan fjerne Google Drev fra alle de agenter, der bruger det, eller fra en enkelt agent.

Fjern din konto fra alle agenter

Det afbryder forbindelsen mellem din Google-konto og alle de agenter, der brugte den.

• Gå til Indstillinger → Forbindelser, og vælg derefter Google Drev.

• Vælg Din konto.

• Ud for din forbundne konto skal du vælge Afbryd forbindelsen og bekræfte.

Fjern Google Drev fra én agent

1. Åbn agenten, og gå til Værktøjer og adgang.

2. Vælg de tre prikker ud for Google Drev-forbindelsen.

3. Vælg Afbryd forbindelsen.

Når du forbinder en tilpasset agent til Google Drev, kan du oprette en udløser, så agenten holder øje med ændringer. Vælg en mappe eller et link til Google Drev, og angiv hvor ofte agenten skal tjekke den. Hvis noget ændrer sig, kører agenten. Du kan overvåge en mappe eller et delt drev, men kun filer direkte i mappen bliver overvåget. Ændringer i undermapper udløser ikke agenten, og du kan ikke overvåge hele dit Mit drev.

Prøv en af disse prompts for at teste din agents forbindelse til Google Drev:

• "Søg i Google Drev efter 'køreplan', og fortæl mig, hvad du finder."

• "Opret et Google Docs-dokument med navnet 'Ugeopsummering' og en kort opsummering af denne uge."

Når forbindelsen til Google Drev er oprettet, kan din agent:

• Søge i de Google Docs-, Sheets- og Slides-filer, du har adgang til.

• Redigere eksisterende Google Docs, Sheets og Slides afhængigt af den adgang, du giver. For andre filer, såsom PDF- eller Word-dokumenter, kan din agent gemme en opdateret version som en ny fil.

• Kopiere, flytte og omdøbe filer eller flytte dem til papirkurven.

• Læse og opsummere filindhold i realtid.

• Læse teksten i en PDF.

• Oprette nye dokumenter, regneark, præsentationer og mapper.

• Køre, når en filopdatering udløser agenten.

Filtyper, din agent kan arbejde med

Din agent kan læse Google Docs, Sheets og Slides samt PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, CSV- og almindelige tekstfiler (herunder HTML, JSON, XML og YAML). Uploadede filer, såsom PDF- og Office-filer, kan være på op til 10 MB. For meget store Google Docs, Sheets eller Slides læser din agent muligvis kun en del af filen ad gangen.

Din agent kan ikke læse Google Drawings, Google Maps, Google Forms, billeder, video, lyd eller zip-filer. Hvis du henviser agenten til en af dem, får du besked om at den ikke kan åbne filen. Ved Google Drawings og andre Google-filtyper beder agenten dig i stedet om at åbne filen i Google Drev.

Din agent har kun adgang til det, som den tilknyttede Google-konto har adgang til. Hvis den Google-konto mister adgangen til en fil eller mappe, mister agenten også adgangen.

Redaktører kan fjerne Google Drev-forbindelsen for en tilpasset agent. Kun den person der forbandt agenten til Google Drev, kan udvide adgangen, for eksempel ved at tilføje flere mapper.

Giv helst kun din tilpassede agent adgang til de delte drev og mapper den har brug for. Det hjælper agenten med at holde fokus og mindsker risikoen.

Alle med adgang til en delt tilpasset agent kan søge i det tilknyttede Google Drev.

• Oprette forbindelse til mere end én Google-konto pr. agent.

• Denne forbindelse fungerer kun med filer i dit Google Workspace. Hvis en fil deles fra et andet Google Workspace, vil den tilpassede agent ikke kunne få adgang til den.

• Hvis den tilpassede agent deles, kan alle, der kan bruge agenten, også søge i det Google Drev, den er forbundet til.

"Din institutions administrator skal gennemgå denne app"

Du får denne besked, hvis din organisation ikke har godkendt alle de tilladelser appen skal bruge. Kun en administrator kan løse problemet.

1. Vælg Anmod om adgang.

2. Din Google Workspace-administrator modtager anmodningen under Apps, der afventer gennemgang.

3. Prøv at oprette forbindelse igen, efter at din administrator har godkendt appen og alle dens tilladelser.

"Adgang blokeret: Autorisationsfejl"

Du får denne besked, hvis din administrator har blokeret appen for din konto eller gruppe. Kontakt din Google Workspace-administrator. Administratoren skal give din gruppe adgang til Custom Agents For Drive, før du kan oprette forbindelse.

Forbindelsen virkede før, men er holdt op med at virke

Din Google-adgang kan være udløbet eller blevet deaktiveret, eller din administrator kan have ændret en regel.

1. Opret forbindelse til Google Drev igen under Værktøjer og adgang.

2. Hvis Google viser en administratorblokering, skal du kontakte din Workspace-administrator.

3. Hvis Google giver dig adgang, men Notion stadig ikke kan oprette forbindelse, skal du kontakte Notion-support og fortælle dem, hvilken fejl du får.

For at lade nogen oprette forbindelse skal du tillade Custom Agents For Drive for deres gruppe (organisationsenhed) og godkende alle de Google-tilladelser, deres adgangsniveau anmoder om.

Sådan afgør Google, hvilke apps brugere kan oprette forbindelse til

I din administratorkonsol under API-kontrolelementer → Indstillinger → Ukonfigurerede tredjepartsapps lader standardindstillingen folk oprette forbindelse til nye apps på egen hånd. Med standardindstillingen kan folk oprette forbindelse til Custom Agents For Drive uden din gennemgang, så længe du ikke har angivet en separat regel for det.

De andre indstillinger tillader kun grundlæggende Google-loginoplysninger eller blokerer alle nye apps. Enhver regel, du angiver for en bestemt app, tilsidesætter standardindstillingen. Gæster administreres gennem deres egen gruppe.

Denne indstilling styrer adgangen til at logge ind på apps. Installationer fra Google Workspace Marketplace administreres separat.

Konfigurer Notion Agents For Drive

Hvis du selv konfigurerer appen, kan folk oprette forbindelse, selv når nye apps er begrænset til grundlæggende login eller blokeret.

1. Åbn Admin-konsol → Sikkerhed → Adgangs- og datakontrol → API-kontrolelementer → App-adgangskontrol.

2. Åbn Konfigurerede apps, og vælg derefter Konfigurer ny app.

3. Søg ved hjælp af dette nøjagtige OAuth-klient-id:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Vælg de grupper, hvis medlemmer skal kunne oprette forbindelse.

5. Vælg Betroet for at give appen alle de tilladelser den beder om. Du kan også vælge Specifikke Google-data og give alle de tilladelser til Google Drev og Google-login som forbindelsen kræver.

6. Gennemse dine valg, og vælg Udfør.

7. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.

At gennemgå en anmodning om en app

Når du gennemser en anmodning, skal du kontrollere, at:

• Appen er Custom Agents For Drive.

• Den er tilladt for personens gruppe.

• Alle tilladelser til Google Drev og Google-login er godkendt.

• En undergrupperegel ikke blokerer den i det skjulte.

For Specifikke Google-data skal du vælge alle de tilladelser, som forbindelsen anmoder om.

Ændringer i Google Workspace kan tage et stykke tid. Bed personen om at oprette forbindelse igen, når ændringen er trådt i kraft.