Importér mødenotater fra Granola

Når du flytter dine mødenotater fra Granola til Notion, bliver hvert notat til et AI-mødenotat i en mødedatabase med titel, dato, deltagere, resumé og transskription. Din mødehistorik ender lige ved siden af dine projekter, opgaver og dokumenter, så det er nemt at søge i den og oprette links til den.

• Hent din personlige API-nøgle fra Granola. Du skal bruge den til at hente dine egne noter. Granola API-nøgler kræver et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise).

• Vælg en mødedatabase, som du kan redigere. Hvis du ikke har en endnu, opretter Notion en til dig. Du kan også vælge en eksisterende database i menuen.

• Du skal være medlem af arbejdsområdet. Gæster kan ikke importere fra Granola.

• Brug Notion på din computer eller i en browser. Du kan ikke importere mødenotater fra Granola på en mobilenhed.

1. Gå til Indstillinger → Import → Granola.

2. Hvis du er ejer af et arbejdsområde, skal du vælge Mine noter for at følge nedenstående trin eller Granola-områder for at hente delte områder.

3. Vælg, hvor dine noter skal placeres. Din standarddatabase til møder er allerede valgt. Hvis du vælger en anden, ændrer det ikke din standarddatabase. Et kort med Databaseadgang viser, hvem der har adgang til databasen. Kun noternes ejere og personer med bekræftet adgang til at se dem kan se de importerede noter. Adgang til databasen alene er ikke nok.

4. Vælg Fortsæt.

5. Indsæt din nøgle i Personlig Granola API-nøgle. Hvis du ikke har en, kan du vælge Hent en API-nøgle.

6. Vælg Importér for at hente dine noter. Kun noter uden for Granola-områder importeres.

Hver Granola-note bliver til ét AI-mødenotat i din database. Her er, hvad der overføres:

• Mødetitel, dato, deltagere og mappetags.

• Resuméet i Resumé. Det slutter med Importeret fra Granola, så du kan kende forskel på det og noter, du tager i Notion. Hvis Granola leverer dine egne skrevne noter, vises de i Noter.

• Transskriptionen med talere og tidsstempler, der viser, hvornår i mødet hver sætning blev sagt.

• Noter uden et resumé eller en transskription hentes ikke.

• Noter i Granola-områder. Brug indstillingen Granola-områder til dem.

• Noter, du selv har skrevet i Granola, bliver muligvis ikke hentet, fordi Granola ikke altid deler dem.

• Ved tilbagevendende møder åbner et kalenderlink muligvis ikke i Notion Kalender for personer, der ikke var mødearrangør.

Når importen kører, kan du se tal for:

• Importerede noter: Noter, der blev importeret til Notion.

• Noter kræver administratorimport: Noter i et delt Granola-område. En ejer af arbejdsområdet skal hente dem med indstillingen Granola-områder.

• Noter sprunget over, fordi de allerede var importeret: Noter, du hentede i en tidligere import. Hvis du kører importen igen, tilføjes de ikke to gange.

• Noter kunne ikke importeres: Noter, der ikke blev overført af en anden årsag. Kør importen igen for at prøve igen.

• Manglende metadata: Oplysninger, der ikke kunne overføres for nogle noter, for eksempel et kalenderlink, et mappetag eller en person. En note kan mangle flere oplysninger, så tallet kan være højere end antallet af noter.

• Hver note beholder sin ejer fra Granola som ejer i Notion. Notion matcher ejeren via e-mail. Hvis notens ejer i Granola har en Notion-konto med samme e-mailadresse, forbliver vedkommende ejer. Hvis der ikke er noget match, bliver personen, der kører importen, notens ejer. Personer, der havde bekræftet adgang til at se noten i Granola, beholder deres adgang.

• For at alle vises korrekt som personer på en note, skal hver person køre sin egen import, og deres e-mailadresser i Granola og Notion skal matche.

• Nogle noter mangler. Tjek dine importresultater for at se, hvorfor en note mangler. Noter i et delt Granola-område skal importeres af en ejer af arbejdsområdet via indstillingen Granola-områder. Noter uden et resumé eller en transskription kan ikke importeres.

• Importen af nogle noter mislykkedes. Kør importen igen. Det opretter ikke dubletter af de noter, der allerede er importeret. Hvis siden med en note eller hele databasen er blevet slettet, kan importen gendanne dem.

• Personer vises ikke korrekt. Sørg for, at dine e-mailadresser i Granola og Notion matcher, og få hver person til at køre sin egen import.