ניתן להתקין את התוסף Notion Meetings עבור Google Meet.

תוסף הדפדפן Notion Meetings מבהיר לכל משתתפ/ת בשיחת Google Meet שהפגישה מתומללת. הוא גם מתייג מי אמר מה בתמלול שלך.

כאשר אתה מתחיל לתמלל בשיחת Google Meet, התוסף:

• מפרסם ומצמיד הודעה בצ'אט של Meet, כך שכל המשתתפ/ת בשיחה, כולל אלו שמצטרפים באיחור, יודעים שהפגישה מתומללת.

• מציג מחוון הקלטה מעל המצלמה שלך בזמן שאתה מתמלל.

• מתייג דוברים בתמלול שלך, כך שקל לראות מי אמר מה.

• התוסף פועל עם Google Meet ב-Chrome (גרסה 127 ומעלה) במחשב. כדי לבדוק את גרסת הדפדפן, פותחים את Chrome ועוברים אל הגדרות → אודות Chrome. התוסף לא פועל עם כלים אחרים לפגישות או בטלפונים ובטאבלטים.

• רק האדם שמבצע את התמלול זקוק לתוסף. אף אחד אחר בשיחה לא צריך להתקין דבר.

• תזדקק לגישה ל-AI Meeting Notes ב-Notion.

• ניתן להתחיל תמלול מהגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית שולחן העבודה של Notion או מ-Notion הפתוח ב־Chrome. לבדיקת החיבור, יש לבחור בסמל התוסף Notion Meetings Add-on בסרגל הכלים של Chrome. הסטטוס צריך להיות מחובר.

1. פתיחת Notion Meetings Add-on בחנות האינטרנט של Chrome.

2. לבחור ב-Add to Chrome.

לבעלי סביבת עבודה: צוות ה-IT שלכם יכול להתקין את התוסף אוטומטית לכל מי שבארגון, כך שהחברים לא יצטרכו להתקין אותו בעצמם. כך, בכל פגישה מתומללת תופיע הודעת הצ'אט המוצמדת לצד מחוון ההקלטה. כדי להתקין את התוסף לכולם:

1. נכנסים אל מסוף הניהול של Google.

2. עוברים אל מכשירים → Chrome → אפליקציות ותוספים → משתמשים ודפדפנים.

3. בוחרים בלחצן + בפינה התחתונה, ואז באפשרות הוספה מחנות האינטרנט של Chrome.

4. בוחרים באפשרות חיפוש לפי מזהה בפינה הימנית העליונה ומדביקים את מזהה התוסף: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. להוספת התוסף, בוחרים באפשרות בחירה.

6. מגדירים את מדיניות ההתקנה ל-התקנה כפויה או ל-התקנה כפויה + הצמדה לסרגל הכלים של הדפדפן, כדי שהתוסף יהיה זמין לכולם בארגון שלכם.

1. ניתן להצטרף לשיחת Google Meet ב-Chrome ולהתחיל לתמלל באמצעות AI Meeting Notes.

2. התוסף מפרסם הודעה בצ'אט של Meet ומצמיד אותה, כך שהיא נשארת גלויה לכל מי שמצטרף מאוחר יותר.

3. אם המצלמה שלך פועלת, מחוון הקלטה יופיע מעל הווידאו שלך.

הגדרה בשם הודעת צ'אט אוטומטית בשיחות וידאו קובעת אם הודעת הצ'אט תופיע. ההגדרה מופעלת כברירת מחדל לכל חבר וחברה, כך שלא צריך להגדיר דבר. אפשר לכבות אותה לעצמכם בכל עת.

בעלי סביבת עבודה יכולים לחייב את הצגת ההודעה לכל מי שבסביבת העבודה או בארגון. אם ההודעה נדרשת, חברי סביבת העבודה לא יכולים לכבות אותה.

כדי לתייג דוברים, התוסף קורא מי נמצא בשיחה ומי מדבר כרגע מתוך Google Meet. מחוון ההקלטה מוצג במכשיר שלך.

התוסף לא אוסף את הטקסט מהצ'אט שלכם ב-Google Meet, ולא שולח את הווידאו שלכם ליעד נוסף.

כאשר התוסף Notion Meetings מותקן, תמלולים משיחות ה-Google Meet שלך מתייגים כל דובר. זה הופך את ההערות שלך לקלות יותר לקריאה, לחיפוש ולארגון, במיוחד בפגישות קבוצתיות.

הפעלת תיוג דוברים

1. מתקינים את Notion Meetings Add-on מחנות האינטרנט של Chrome.

2. טוענים מחדש כרטיסיות Google Meet שכבר פתוחות.

3. פותחים את התוסף ומוודאים שמופיע מחובר.

מחובר פירושו שהתוסף מתקשר עם אפליקציית Notion למחשב. אם מופיע לא מחובר, לרוב האפליקציה אינה פועלת או שיש לעדכן אותה. פותחים את Notion, מעדכנים לגרסה האחרונה ואז טוענים מחדש את כרטיסיית Meet.

מדוע בחלק מהשורות אין שם

לפעמים בשורה בתמלול לא יהיה שם. זה קורה בדרך כלל כאשר:

• שני אנשים או יותר מדברים בו-זמנית.

• אפשר לשייך את אותו קול או שם ליותר מאדם אחד.

• השמע מגיע מחוץ לשיחה, לכן אין למי לשייך אותו.

• ההודעה פורסמה אבל לא הוצמדה. Google Meet מאפשר רק לחלק מהמשתתפים להצמיד הודעות בצ'אט. אם ההודעה פורסמה אבל לא הוצמדה, ייתכן שהגדרות הפגישה שלכם לא מאפשרות הצמדה. ההודעה עדיין גלויה לכולם בצ'אט.

• לא ניתן היה לפרסם את ההודעה. מוודאים שאתם משתמשים ב-Google Meet ב-Chrome ושבתוסף מופיע מחובר. טוענים מחדש את כרטיסיית Meet ואז מתחילים לתמלל שוב.

• מחוון המצלמה מציג שגיאה. המחוון פועל רק כשהמצלמה שלכם פועלת. מפעילים את המצלמה וטוענים מחדש את כרטיסיית Meet. הודעת הצ'אט המוצמדת עדיין פועלת גם אם המחוון לא פועל.

• התוסף מציין שהוא אינו זמין זמנית. בדרך כלל הבעיה נפתרת מעצמה. ממתינים רגע, טוענים מחדש את כרטיסיית Meet ומנסים שוב. אם הבעיה נמשכת, מוודאים שאפליקציית Notion למחשב פועלת ומעודכנת.

• שום דבר לא קורה בכרטיסיית Meet שכבר הייתה פתוחה. אם כרטיסיית Google Meet הייתה פתוחה לפני התקנת התוסף או עדכונו, טוענים אותה מחדש כדי שהתוסף יוכל לפעול בה.