Administrere forhåndsinnstillinger for sidestolpen i arbeidsområdet

Forhåndsinnstillinger gir medlemmer et utgangspunkt. De låser ikke sidestolpen for noen, så medlemmene kan fortsatt endre, fjerne eller tilbakestille faner.

Det finnes to typer forhåndsinnstillinger:

• Standard forhåndsinnstillinger som legges til automatisk for alle medlemmer. Nye medlemmer får dem når de blir med.

• Valgfrie forhåndsinnstillinger som ikke legges til automatisk. Medlemmer kan legge dem til på egen hånd.

Hvert arbeidsområde trenger minst én standard forhåndsinnstilling.

1. Gå til Innstillinger → Sidestolpe.

2. Velg Opprett forhåndsinnstilling.

3. Legg til snarveiene og seksjonene du vil at fanen skal inneholde.

4. Gi forhåndsinnstillingen et navn.

Du kan også lagre en fane du allerede har i sidestolpen som en forhåndsinnstilling, så lenge fanen ikke allerede er knyttet til en.

• Åpne forhåndsinnstillingen i Innstillinger → Sidestolpe og endre navnet.

• Dra forhåndsinnstillingene i ønsket rekkefølge.

I Innstillinger → Sidestolpe drar du en forhåndsinnstilling til gruppen Standard eller Valgfri. Forhåndsinnstillinger i Standard legges til automatisk for alle medlemmer. Forhåndsinnstillinger i Valgfri kan medlemmene legge til selv.

Noen forhåndsinnstillinger følger med fra Notion. Du kan forhåndsvise disse eller lage din egen kopi, men du kan ikke gi nytt navn til eller endre originalene.

For å starte fra en innebygd forhåndsinnstilling, dupliserer du den. Du får en redigerbar kopi som arbeidsområdet ditt eier, og du kan endre den kopien akkurat slik du vil.

Når du sletter en forhåndsinnstilling, forsvinner den ikke med en gang. Den flyttes først til listen Slettet, der du kan se gjennom den. Forhåndsinnstillingen fjernes først når du lagrer endringene dine.

Forhåndsinnstillinger gir medlemmer et utgangspunkt. Medlemmer har kontroll over sin egen sidestolpe. De kan:

• Få standard forhåndsinnstillinger automatisk når de blir med.

• Legge til en valgfri forhåndsinnstilling i Tilpass sidestolpe → Legg til fane.

• Endre eller fjerne en fane som kom fra en forhåndsinnstilling.

• Tilbakestille en endret fane til forhåndsinnstillingen.