Notulen uit Granola importeren

Wanneer je je Granola-notulen naar Notion verplaatst, wordt elke notitie een AI Meeting Note in een vergaderdatabase, inclusief de titel, datum, personen, samenvatting en transcript. Je vergadergeschiedenis komt direct naast je projecten, taken en documenten te staan, waardoor je alles makkelijk kunt terugvinden en linken.

• Haal je persoonlijke API-sleutel op bij Granola. Je gebruikt deze om je eigen notities te importeren. Voor Granola API-sleutels is een betaald Granola-abonnement vereist (Business of Enterprise).

• Kies een vergaderdatabase die je kunt bewerken. Als je er nog geen hebt, maakt Notion er een voor je aan, of je kunt een bestaande database in de kiezer converteren.

• Zorg dat je lid bent van de workspace. Gasten kunnen niet importeren vanuit Granola.

• Gebruik Notion op desktop of via het web. Je kunt geen notulen uit Granola importeren op een mobiel apparaat.

1. Ga naar Instellingen → Importeren → Granola.

2. Als je eigenaar van een workspace bent, kies je Mijn notities om de onderstaande stappen te volgen, of Granola-ruimtes om gedeelde ruimtes te importeren.

3. Kies waar je notities terechtkomen. Je standaard vergaderdatabase is al geselecteerd. Het kiezen van een andere database verandert je standaardinstelling niet. Een Databasetoegang-kaart laat zien wie toegang heeft tot de database. Geïmporteerde notities blijven beperkt tot hun eigenaren en bevestigde kijkers, dus databasetoegang alleen geeft anderen geen inzage.

4. Select Doorgaan.

5. Plak je sleutel in Persoonlijke Granola API-sleutel. Als je er geen hebt, kun je API-sleutel ophalen selecteren.

6. Select Importeren om je notities over te zetten. Alleen notities buiten Granola-ruimtes worden geïmporteerd.

Elke Granola-notitie wordt één AI Meeting Note in je database. Dit wordt overgezet:

• Vergadertitel, datum, personen en maptags

• De samenvatting, in Samenvatting. Die eindigt met Geïmporteerd uit Granola, zodat je deze kunt onderscheiden van notities die je in Notion maakt. Als Granola je eigen geschreven notities aanlevert, verschijnen ze in Notities.

• Het transcript, met sprekers en tijdstempels die aangeven op welk moment in de vergadering elke regel werd uitgesproken

• Notities zonder samenvatting of transcript worden niet overgezet.

• Notities in Granola-ruimtes: gebruik hiervoor de optie Granola-ruimtes.

• Notities die je zelf in Granola hebt geschreven, worden mogelijk niet overgezet omdat Granola ze niet altijd deelt.

• Bij terugkerende vergaderingen opent een agendalink in Notion Calendar mogelijk niet voor wie niet de organisator van de vergadering was.

Wanneer de import wordt uitgevoerd, zie je aantallen voor:

• Notities geïmporteerd: Notities die in Notion zijn binnengekomen.

• Notities vereisen import door beheerder: Notities in een gedeelde Granola-ruimte. Een workspace-eigenaar moet deze importeren met de optie Granola-ruimtes.

• Notities overgeslagen omdat ze al waren geïmporteerd: Notities die je bij een eerdere import hebt overgezet. Als je het importeren opnieuw uitvoert, worden ze niet dubbel toegevoegd.

• Notities konden niet worden geïmporteerd: Notities die om een andere reden niet zijn overgekomen. Voer de import opnieuw uit om het nogmaals te proberen.

• Ontbrekende metagegevens: Details die voor sommige notities niet konden worden overgezet, zoals een agendalink, maptag of persoon. Bij één notitie kunnen meerdere items ontbreken, dus dit aantal kan hoger zijn dan het aantal notities.

• De eigenaar uit Granola blijft ook in Notion eigenaar van de notitie. Notion koppelt die persoon via het e-mailadres. Als de eigenaar in Granola een Notion-account heeft met hetzelfde e-mailadres, blijft die persoon eigenaar. Is er geen overeenkomst, dan wordt degene die de import uitvoert eigenaar van de notitie. Mensen die in Granola bevestigde kijkers waren, behouden toegang.

• Om ervoor te zorgen dat iedereen correct bij een notitie wordt weergegeven, moet iedereen zelf de import uitvoeren en moeten de e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen.

• Sommige notities ontbreken. Controleer je importresultaten om te zien waarom een notitie ontbreekt. Notities in een gedeelde Granola-ruimte moeten door een workspace-eigenaar worden geïmporteerd met de optie Granola-ruimtes. Notities zonder samenvatting of transcript kunnen niet worden geïmporteerd.

• Sommige notities konden niet worden geïmporteerd. Voer de import opnieuw uit. Notities die al zijn overgezet, worden niet nog een keer toegevoegd. Als de pagina van een notitie of de hele database is verwijderd, kan de import deze terugzetten.

• Personen worden niet correct weergegeven. Zorg dat de e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen en laat iedereen zelf de import uitvoeren.