Importera mötesanteckningar från Granola

När du flyttar dina Granola-mötesanteckningar till Notion blir varje anteckning en AI-mötesanteckning i en mötesdatabas, med titel, datum, personer, sammanfattning och transkription. Din möteshistorik hamnar precis bredvid dina projekt, uppgifter och dokument, så det är enkelt att söka och länka.

• Hämta din personliga API-nyckel från Granola. Använd den för att importera egna anteckningar. Granola-API-nycklar kräver ett betalt Granola-abonnemang (Business eller Enterprise).

• Välj en mötesdatabas som du kan redigera. Om du inte har en än skapar Notion en åt dig, eller så kan du konvertera en befintlig databas i väljaren.

• Du måste vara medlem i en arbetsyta. Gäster kan inte importera från Granola.

• Använd Notion på datorn eller i webbläsaren. Du kan inte importera mötesanteckningar från Granola på en mobil enhet.

1. Gå till Inställningar → Importera → Granola.

2. Om du är ägare till arbetsytan väljer du Mina anteckningar för att följa stegen nedan eller Granola-utrymmen för att importera delade utrymmen.

3. Välj var dina anteckningar ska hamna. Din standarddatabas för möten är redan vald. Om du väljer en annan ändras inte din standarddatabas. Ett kort för Databasåtkomst visar vem som har åtkomst till databasen. Importerade anteckningar är fortfarande bara tillgängliga för sina ägare och bekräftade personer med visningsåtkomst, så åtkomst till databasen ger inte i sig någon rätt att se dem.

4. Välj Fortsätt.

5. Klistra in din nyckel i Personlig Granola-API-nyckel. Om du inte har en kan du välja Hämta en API-nyckel.

6. Välj Importera för att importera anteckningarna. Endast anteckningar utanför Granola-utrymmen importeras.

Varje Granola-anteckning blir en AI-mötesanteckning i din databas. Här är vad som följer med:

• mötestitel, datum, personer och mapptaggar

• Sammanfattningen visas under Sammanfattning. Den avslutas med Importerad från Granola så att du kan skilja den från anteckningar du skriver i Notion. Om Granola delar anteckningar som du själv har skrivit visas de under Anteckningar.

• transkriptionen, med talare och tidsstämplar som visar hur långt in i mötet varje replik yttrades

• Anteckningar utan sammanfattning eller transkription tas inte med.

• Anteckningar i Granola-utrymmen. Använd alternativet Granola-utrymmen för dessa.

• Anteckningar som du själv har skrivit i Granola kanske inte importeras, eftersom Granola inte alltid delar dem.

• För återkommande möten kanske kalenderlänken inte går att öppna i Notion-kalender för personer som inte organiserade mötet.

När importen körs visas följande antal:

• Importerade anteckningar: Anteckningar som kom in i Notion.

• Anteckningar som kräver import av en administratör: Anteckningar i ett delat Granola-utrymme. En ägare till arbetsytan måste importera dem med alternativet Granola-utrymmen.

• Anteckningar som hoppades över eftersom de redan importerats: Anteckningar som du importerade vid ett tidigare tillfälle. Om du kör importen igen läggs de inte till en gång till.

• Anteckningar kunde inte importeras: Anteckningar som inte kom över av en annan anledning. Kör importen igen för att försöka importera dem på nytt.

• Metadata som saknas: Uppgifter som inte kunde importeras för vissa anteckningar, till exempel en kalenderlänk, mapptagg eller person. En anteckning kan sakna flera uppgifter, så antalet kan vara högre än antalet anteckningar.

• Varje anteckning behåller sin Granola-ägare som ägare i Notion. Notion identifierar ägaren via e-postadressen. Om anteckningens ägare i Granola har ett Notion-konto med samma e-postadress förblir personen ägare. Om det inte finns någon matchning blir personen som kör importen anteckningens ägare. Personer som hade bekräftad visningsåtkomst i Granola behåller sin åtkomst.

• För att alla ska visas korrekt som personer på en anteckning måste varje person köra sin egen import, och deras e-postadresser i Granola och Notion måste matcha.

• Vissa anteckningar saknas. Kontrollera importresultatet för att se varför. En ägare till arbetsytan måste importera anteckningar i ett delat Granola-utrymme med alternativet Granola-utrymmen. Anteckningar utan sammanfattning eller transkription kan inte importeras.

• Vissa anteckningar kunde inte importeras. Kör importen igen. Anteckningar som redan har importerats läggs inte till en gång till. Om en anteckningssida eller hela databasen har raderats kan importen återställa den.

• Personer visas inte korrekt. Se till att dina e-postadresser i Granola och Notion matchar, och låt varje person köra sin egen import.