Notion AI 設定總覽

在此說明文件中

了解工作空間擁有者如何使用 Notion AI 設定中的 AI 指令中心管理 AI 的存取權限、控制項、額度與使用量。

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使用 Notion AI 設定,管理工作空間如何使用 Notion 代理程式 和 自訂代理程式。模型控制項、額度餘額與上限、使用量、已連接的應用程式和 AI 洞察,都可以在這裡管理。

本文適用於使用商業版或企業版的工作空間擁有者。如果你是成員,請閱讀 管理 AI 額度。

  • 工作空間必須使用商業版或企業版。

  • 你必須是工作空間擁有者。管理員也可以調整部分設定,例如啟用模型或設定額度上限。

  1. 在側邊欄中,前往 設定。

  2. 選取 Notion AI。

  3. 請使用上方的分頁在各個區段之間切換。

Notion AI 頁面提供分頁,方便你瀏覽各區段。

依月份、日期、額度類型(Standard、自選或 Notion)或功能,查看工作空間的額度使用情況。找出額度即將達到上限或已申請更多額度的成員。這個分頁也會列出每個代理程式的擁有者、類型、執行次數和已使用額度。你還可以在表格中變更代理程式使用的模型。

選擇成員使用 Notion 代理程式 和自訂代理程式時可用的模型提供者與模型。設定新自訂代理程式的預設模型,並指定誰可以建立代理程式:所有人、僅限工作空間擁有者,或指定的成員與群組。限制模型提供者會影響「自動」的品質與效率。深入了解 如何限制工作空間的模型提供者 →

查看各類額度的餘額、重置日期和失效日期。購買更多 Notion 額度,並為成員、群組和代理程式設定預設或自訂額度上限。你也可以選取 無上限,移除個別額度上限,並指定成員協助管理與審核額度請求。

依成員、群組和代理程式查看額度使用明細,了解工作空間的額度用在哪裡。將使用量資料匯出為 CSV 檔案,或使用 管理員 API 建立自己的報告。

查看工作空間可連接至 Notion AI 的應用程式,以及已連接的應用程式。

查看自己的額度使用明細、個人化設定,以及擁有的代理程式列表。所有成員都能使用這個分頁。

深入分析功能暫時暫停。 深入分析可協助你了解團隊如何使用 AI。此頁面目前已停用,暫時無法查看使用案例和對話次數。請稍後再回來查看。

深入分析

成員或代理程式需要更多 Notion 額度時,可以提出請求,不必一直受限於預設上限。前往 設定 → 請求,審核、核准或拒絕工作空間額度、自訂代理程式額度及提高上限的請求。深入了解 如何審核 Notion 額度請求 →

  • 使用商業版或企業版的工作空間擁有者和管理員可以開啟 Notion AI 設定,使用 總覽、控制項、額度、使用情況、連接器 和 深入分析 分頁。

  • 成員可以在 我 分頁查看自己的使用情況、個人化設定,以及擁有的自訂代理程式,但無法變更整個工作空間的控制項或額度上限。

  • 在行動裝置上,可以透過 我 分頁查看自己的額度。若要使用 總覽 和 使用情況 等工作空間分頁、購買額度或設定上限,則需使用桌面版應用程式或瀏覽器。

提示:只有工作空間擁有者能審核及核准額度請求,也可以將請求交由指定群組處理,不必獨自審核。了解如何審核 Notion 額度請求 →

  • 事先指定審核請求的人選。 指派一個群組或幾位成員審核並核准請求,避免工作都落在同一個人身上。

  • 核准前,先找出額度消耗的原因。 先查看提出請求的成員,再查看該成員擁有的代理程式,以及各代理程式使用的模型。例如,頻繁執行且使用高額度消耗模型的代理程式,可能才是主要原因。改用效率更高的模型,就能減少額度消耗,不必增加額度。

  • 設定個別額度上限,別直接調高預設上限。 為要求者指定合適的額度上限,或建立新的上限,讓特定成員或團隊有更多額度可用,其他人的額度則維持不變。你也可以一次為整個群組設定上限。

  • 核准請求不等於購買額度。 能否使用額度,仍取決於工作空間的可用額度。持續留意使用情況,就能規劃預算,並在額度不足前購買更多額度。

  • 鼓勵使用 自動。成員在日常工作中使用 ,就能更有效運用額度,減少提出額度請求的次數。

  • 鼓勵為共享的代理程式提供額度。共享的自訂代理程式會使用工作空間的 Notion 額度,不會消耗個別成員的額度。

更多資源:


常見問題

Notion AI 設定會取代「存取權限與帳單」嗎?

不會。存取權限與帳單仍用於管理 Notion 方案和付款資訊;Notion AI 設定則用於管理 AI 專屬控制項、額度與使用量。

我可以匯出使用量資料嗎?

可以。你可以將使用量資料匯出為 CSV,或透過管理員 API提取資料,納入自己的報告。

工作空間用完 Notion 額度後會怎樣?

成員可以查看其他成員或代理程式的額度使用量嗎?

不行。成員只能在 我 分頁查看自己的使用量和代理程式。只有工作空間擁有者和管理員能查看 概覽 與 使用量 中的工作空間整體使用明細。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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